Start-ups et TPE, comment trouver une salle de réunion adaptée à ses besoins (à l’extérieur de ses locaux)?


Lorsqu’on est une TPE ou une start-up, on peut ne pas disposer forcément de locaux conséquents pouvant accueillir des réunions. Ces besoins d’espaces ne nécessitent  pas forcément d’investissement durables. Alors pour y faire face, la solution location s’impose. Voici comment s’y prendre…
 

Trouver une salle pour quelle occasion?

Il peut s’agir de réunions importantes, occasionnelles et nécessaires pour accompagner la croissance: rencontre d’investisseurs, réunion avec des fournisseurs, présentation d’un nouveau produit à la presse, keynote … Trouver une salle de réunion peut pourtant rapidement devenir un casse-tête surtout lorsqu’on s’y prend à la dernière minute.
Pour cause, il y a des périodes particulièrement considérées comme de pic ou de forte demande: les fins de semaine par exemple.  
 

Se poser les bonnes questions

Avant de se lancer dans la recherche de salle, il convient au préalable de faire l’inventaire des équipements nécessaires au bon déroulement de la réunion:

  1. Quelle est le nombre de participants attendus?
  2. Y’a t-il besoin de place de parking?
  3. L’accessibilité?
  4. Enfin de quel budget dispose-t-on?
  5. un téléphone est-t-il nécessaire?
  6. Y-a-til besoin d’un équipement de vidéo-conférence?
  7. Autres questions spécifiques en fonction de votre évènement (repas, musique, wifi, Très haut débit…)

 

Trouver des salles adaptées aux Startups et TPE

Une fois ces paramètres réunis, c’est le moment de se lancer à la quête.
Deux endroits auxquels vous n’auriez pas forcément pensé : 

Certains disposent d’une ou plusieurs salles de réunion réservables à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Il suffit de prendre contact avec eux pour plus de détails. Leurs tarifs peuvent également varier selon le nombre de participants et leur localisation.
Trouver une solution en pépinières ou  coworking peut surtout être très économique.
Il existe néanmoins des alternatives pour trouver une salle de réunion. Les annonces presse, le bouche-à-oreille et internet peuvent fournir une mine d’informations pour la recherche.
 
Cependant un ultime conseil pour éviter le stress de dernière minute: anticiper suffisamment…
 N’hésitez pas à compléter cet article dans les commentaires avec tout ce que nous aurions oublié. L’article sera enrichi au fur et à mesure de vos interventions.

 
crédit photo: shutterstock


Kokou Adzo

Kokou is a fervent advocate for the seamless fusion of business and technology, he has always been at the forefront of innovation. Graduating from two esteemed European institutions, the University of Siena in Italy and the University of Rennes in France, he mastered the nuances of Communications and Political Science. With a diverse educational background, Kokou consistently offers insights that reflect his deep understanding of the modern digital landscape shaped by both commerce and governance. Those who have the privilege to read his pieces or collaborate with him are invariably inspired by his vision of a world where business meets tech not just at the crossroads of necessity but at the pinnacle of innovation.

One Comment

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  1. L’article est vraiment très intéressant. En effet, le temps et l’argent sont des problématiques auxquelles font face de nombreuses entreprises. Pour répondre à leurs besoins, Tamaplace a mis en place une application (Tamashare), qui permet d’effectuer des réunions en salles virtuelles, en présentiel et à distance.
    Tous les outils nécessaires au bon déroulement d’une réunion, sont digitalisés. Ainsi, vous retrouvez le tableau blanc, le post-it, le bloc notes, compte rendu automatique de réunion, etc.. Vous pouvez également partager des documents et faire du partage d’écran, ce qui permet de collaborer en simultané sur un projet. Grâce à Tamashare, vous pouvez optimiser votre temps.